Autarquia Digital

Inovação na Administração Pública Autárquica


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Reunião de Câmara Digital


As “Reuniões de Câmara” são o órgão deliberativo das autarquias. Permitem discutir e aprovar as mais diversas propostas necessárias ao seu regular funcionamento.

O processo tradicional de preparação para uma Reunião de Câmara começa com a apresentação de propostas à discussão, ao longo de quatro passos principais:

  • Criação e elaboração da proposta;
  • Submissão da proposta para aprovação pelo Presidente da Câmara;
  • Avaliação e maturação da proposta para aprovação;
  • Aprovação ou rejeição da proposta.

Uma vez determinadas quais as propostas que serão submetidas efectivamente à discussão na Reunião de Câmara, são feitas pelo menos tantas cópias de cada um dos documentos quantos o número de vereadores (número que varia consoante as câmaras).

Seguem-me mais três passos:

  • A agenda da reunião e as cópias das propostas são distribuídas por todos os participantes – ou seja, pelo Presidente e pelos vereadores;
  • A Reunião de Câmara decorre, sendo as propostas colocadas à discussão e votação pelos participantes;
  • No final, um elemento do secretariado que assistiu à reunião, produz uma minuta que, após ser submetida à aprovação pelos presentes, dará origem à acta da reunião.

Todo este processo dá origem a uma enorme produção de papel impresso.

Reunião de Câmara Digital

A Cave Digital desenvolveu uma solução chamada “Reunião de Câmara Digital”, onde tudo se passa sem que seja necessário gerar documentos físicos em papel:

  • A proposta é criada online;
  • O processo de aprovação é iniciado, igualmente com base no documento em formato digital;
  • A proposta, caso seja aprovada, é incluída na agenda da reunião;
  • A agenda é divulgada por email aos parti-cipantes;
  • Durante a reunião, os participantes acom-panham os trabalhos com computadores portáteis (notebooks e/ou tablet PCs) ligados através de uma rede sem fios segura;
  • A burocracia e a logística associadas à reunião são igualmente suportadas digital-mente, designadamente as votações, a entrada e saída de participantes, alteração às propostas, etc.

Esta solução está já em funcionamento na CM do Porto, e em instalação noutras autarquias (capitais de distrito) e órgão da administração central do estado.

Vejam o video e o caso de estudo realizados a propósito da utilização da solução das “Reuniões de Câmara Digitais” na CM do Porto.

Reunião de Câmara Digital no CSP

O CSP disponibiliza uma versão light desta solução para as reuniões de câmara digitais, que está disponivel para autarquias e parceiros poderem começar uma implementação.

Para beneficiar de toda a experiência do parceiro que concebeu e implementou em clientes, contactar a Cave Digital.


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As cozinhas e as autarquias


Tenho ouvido esta analogia para comparar duas abordagens diferentes no que diz respeito às estratégias de sistemas de informação das organizações. Também das autarquias. Apresento-a aqui para passar a mensagem da importância de um sistema de informação planeado, com estratégia, e executado de acordo com estes objectivos.

O racional é simples.

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Escolher a ferramenta certa


Quem tem de pregar um prego, tudo parece um martelo.

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Muitas vezes queremos fazer uma solução e não procuramos as melhores ferramentas. Usamos qualquer “martelo” que temos à mão. Seja porque estamos habituados a uma determinada forma de trabalhar, seja por inércia ou distração. É meio caminho para o fracasso.

Esta analogia serve de ponto de partida para o documento Microsoft Dynamics CRM and SharePoint Platforms que encontrei começa e com a frase de ouro: “Before embarking on a new line of business application, you can save time and headaches by analyzing which tool is best suited to meet your requirements.

Parece elementar, mas nem sempre é isso que acontece. Escolher as ferramentas, ou arquitecturas certas pode poupar dinheiro, tempo e muitas dores de cabeça. E sobretudo, conseguir atingir resultados melhores e mais rápidos.

Neste documento da Information Strategies, é feito uma análise da conjugação de duas ferramentas (CRM e Sharepoint) para o desenvolvimento de soluções e aplicações. Outras documentação disponivel:

  • SharePoint Best Practices
  • CRM as a development platform
  • Dynamics CRM and SharePoint
  • Valem uma leitura.


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    CSP Disponivel no codeplex


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    Depois de 2 anos de desenvolvimento e testes está finalmente disponível para a comunidade de parceiros o Citizen Service Platform (anteriormente referido como Digital Town Hall, ou Autarquia Digital), depois do anuncio feito no Porto em Abril deste ano.

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    Foi ontem publicado no CodePlex (em http://www.codeplex.com/csp) todo o código fonte (aberto e gratuito) e documentação para acelerar a construção de soluções especificas para autarquias inovadoras. Para aceder a todo o material e documentação é apenas necessário fazer um registo no CodePlex.

    Especial destaque para um módulo sobre as Reuniões de câmara digitais que foi desenvolvido por um parceiro nacional (inicialmente para a CM do Porto – ver referência aqui), e que também está disponível no CSP agora disponível (embora numa versão light).

    O CSP oferece um conjunto alargado de templates de serviços integrando Sharepoint, CRM e Biztalk especialmente bem posicionado para os nossos clientes autárquicos.

    Convido-vos a olharem para CSP como alavanca de novos negócios no espaço autárquico.

    Outras referências:

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